BOhand

BOhand è un software pensato e destinato a tutti gli enti della pubblica amministrazione che si trovano a dover gestire un gran numero di buoni d'ordine.

In un dipartimento universitario il personale amministrativo impiega un numero considerevole di ore per trascrivere i dati della merce da ordinare dai preventivi ai buoni d'ordine.

Grazie a BOhand questo compito può essere affidato direttamente all'utente finale !

Ad esempio un ricercatore che necessita di ordinare dei reagenti contatta il fornitore e ottiene un preventivo. In un contesto normale consegna questo preventivo alla segreteria che deve trascrivere i dati sul BO, individuare il fondo, stampare il documento, trovare il docente responsabile per la firma, inviare via FAX o mail il BO al fornitore ed archiviarlo.

In un dipartimento dotato del nostro software l'utente che ha ricevuto il preventivo accede a BOhand e crea il buono d'ordine inserendo i dati del fornitore, i dati della merce, l'indicazione sulla consegna e le informazioni utili alla segreteria per individuare il fondo da impegnare. Richiede poi l'approvazione del buono e al personale amministrativo viene automaticamente inviata dal sistema una mail con la notifica che un nuovo buono d'ordine attende l'approvazione. A questo punto la segreteria, dopo le opportune verifiche, assegna il fondo appropriato ed approva il BO. L'utente riceve dal sistema una mail di conferma, può stampare il buono e occuparsi di tutti i passaggi successivi fino all'archiviazione.

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